Office-Manager / Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie bereichsübergreifende Assistenz
  • Bearbeitung Posteingang und Postausgang (digital und analog)
  • Terminkoordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Reisemanagement
  • Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Bestellungen
  • Rechnungsprüfung
  • Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Assistenzerfahrung bei der Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgaben
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, verbunden mit einer gewissen IT-Affinität
  • Flexibler, selbständiger, engagierter und teamorientierter Arbeitsstil
  • Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft auf Management-Ebene
  • Hohes Einfühlungsvermögen sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Hands-on-Mentalität

 

Was Sie erwartet

  • Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial
  • Eine moderne und kooperative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Ein hoch motiviertes Team an einem attraktiven und sehr zentral gelegenen Standort
  • Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit sehr guten Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistung)
  • Lichtdurchflutete Büros mit moderner Infrastruktur und freier Versorgung mit Obst und Getränken sowie Lounge- und Pausenbereiche für „kreative Denkpausen“

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

 

CredaRate Solutions GmbH

Herr Christoph Müller-Masiá und Herr Uwe Berr

Gladbacher Straße 14

50672 Köln

E-Mail: karriere@credarate.de

Telefon: 0221 846 468-00

 

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Wir stellen uns vor!

Weitere Informationen zu uns und zum Bewerbungsprozess findest Du in unserem Karriere-Booklet.

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